电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣，有时也会带来一些尴尬，甚至“防不胜防”，比如：你起草一份合同发给对方，对方在你合同中进行了一些小小的修改，若你稍有“不慎”，那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现──我的文档只准看，不让改（复制、粘贴和修改等操作），有兴趣了解此法吗？请看我的：

    第一道槛 雕虫小技

    当你编辑好文档后，选取“视图→工具栏→窗体”，在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”，如图1。这时，当前Word文档中的内容已经不能选取，光标也停留在文档起始的位置，工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单（复制、粘贴等）也不可用，同时，键盘也不能进行输入、选取和删除等操作，即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名，再次打开也照样无法操作，使文件不能修改和复制。

    这个功能确实不错吧？但你动动脑筋，再观察一下“窗体任务栏”，发现的什么？若没有发现，就请用鼠标再点取“保护窗体”，发现了什么？呵呵……原来是雕虫小技！

    第二道槛 真枪实弹

    不是说前一道门槛是雕虫小技，第二道门槛一定来一个真枪实弹，真正把你想“复制、修改”之心拒之门外。请看：将要保护的文档打开，选取“工具→保护文档”，在“保护文档”对话框中选取“窗体”，并输入密码，如图2。当你再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时，就得提醒你输入密码，没有密码当然只有被拒之门外。但是，我还得说一句：密码只能用一次！也就说：你自己修改了“窗体保护”的文档后，要重新设置“窗体保护”，否则，该文档与普通文档一样了。  
      Word中也有词典？想试试吗？让我们一起来看看吧。

    首先选择“工具→自定义”，在弹出的“自定义”对话框中，选择“命令”选项卡，然后在左窗口中选择“工具”，再在右窗口中找到“词典”后，用鼠标按住拖到工具栏上（注意，一定要拖到工具栏的两个按钮中间），再按“Esc”键即可。这时点击工具栏上的“词典”看看？……

    上面的方法有点麻烦，其实有更快捷的方法，只要按键盘上的“Shift+Alt+F7”组合键就可以了。将光标放在一个英文单词的后面，按下组合键“Shift+Alt+F7”后，弹出的词典对话框将该单词翻译为相应的汉语。汉语同理。酷吧！  
      1.全部关闭文件

    在编写教案时，我经常要参考自己以前的教案或其他资料文件，在结束时逐个点击Word的[关闭]按钮很麻烦，后来发现在点击“文件” 菜单的同时按住“Shift”键，原有的“保存”和“关闭”项会变为“全部保存”和“全部关闭”，这样一下子关闭多个文档，方便多了。

    2.隐藏工具栏按钮

    最初教Word工具栏中按钮的
使用时，学生经常会“迷失”在众多的按钮中，所以我先将所需工具栏调出，再将本次讲课用不到的按钮通过按住“Alt”键的同时用鼠标拖下按钮图标的方式隐藏起来，这样比用菜单操作更快捷、方便。

    3.即点即输

    教学生编辑书信的时候，发现他们在信的结尾处通过若干“回车”和“空格”将输入焦点移至落款处，很费劲。便教他们使用“既点即输”功能：选择菜单“工具→选项→编辑→启用即点即输”。这样在“页面视图”状态下，在文档的空白区域双击鼠标就可以将输入焦点移至所点之处。

    4.准确移动文本

    教学生使用鼠标拖曳的方式移动文本时，由于练习文档过长，移动距离远，他们经常会移错位置。所以采取了这样的方法：先选中要移动的文本，再按“F2”键，此时状态栏显示“移至何处？”，把输入焦点点到目的地，按回车键便可准确移入。

    5.移动图形

    讲到Word的绘图技巧时，让学生用各种形状或“自选图形”组成一个卡通形象，学生经常为不能精确放置图形而苦恼，其实可以教他们使用这种方法：先选中要移动的图形，用“Ctrl”键配合“→、←、↑、↓”键来定位，或者用“Alt”键配合鼠标拖曳来完成，效果还不错。